Auton kansion luovutus ostajalle

Auton kansio ei ole lomake vaan kaikki, mikä dokumentoi auton historiaa. Siinä on kolme perinteistä osaa: rekisteriasiakirjat, joita ilman autoa ei voi rekisteröidä; huoltoa, korjauksia ja katsastuksia koskevat tositteet; sekä avaimet ja autoon kuuluvat tarvikkeet. Monella on lisäksi neljäs osa, jota ei ole minnekään arkistoitu: ajat, mittarilukemat ja muistiinpanot sovelluksessa tai tilillä.

Ostajalle kansio on ero auton välillä, jonka hän tuntee, ja sellaisen, johon hänen on vasta tutustuttava. Viimeisen jakohihnan vaihdon laskun avulla hän ajoittaa seuraavan; ilman sitä hän tekee sen varmuuden vuoksi heti. Sinulle kansio osoittaa, mitä tiesit ja sanoit myydessäsi.

Kokoa kansio ennen myyntiä, älä vasta luovutuspäivänä. Jos huomaat lajitellessasi, että katsastuspöytäkirja puuttuu, ehdit vielä hankkia kopion; jos huomaat sen vasta ostajan luona, joudut neuvottelemaan.

Auton mukana menevät autoon kuuluvat paperit, eivät ne, jotka kuuluvat sinulle. Mitkä rekisteriasiakirjat ostaja tarkalleen saa ja missä tilassa, riippuu maasta ja siitä, poistatko auton ensin rekisteristä; sitova tieto saadaan rekisteriviranomaiselta. Muun osalta raja on useimmiten selvä.

Kaikesta mukana menevästä pidät kopion tai valokuvan. Ei epäluulosta, vaan siksi, että ostajan kysymykseen on kuukausien päästä helpompi vastata, kun voit katsoa, mitä luovutit. Se, mitä luovutettiin, kuuluu lisäksi luovutuspöytäkirjaan, ja avainten lukumäärä myös kauppakirjaan. Se, mitä olet etukäteen luvannut, esimerkiksi myyjän ilmoittamissa tiedoissa, pitää luovutushetkellä myös oikeasti olla pöydällä.

Jos olet pitänyt autoasi Carvexiassa kohdassa ”Omat autot”, osa kansiosta on siellä digitaalisena: vuosimalli, käyttövoima, moottori, alustanumero, mittarilukema, seuraava katsastus ja seuraava huolto päivämäärän tai kilometrien mukaan sekä muistiinpanot. Nämä tiedot voit antaa ostajalle mukaan toiminnolla ”Luovuta ostajalle” auton kohdalla.

Valitset kenttä kerrallaan, mitä lähtee mukaan. Merkki ja malli ovat aina mukana, rekisterinumero ei koskaan: se kuuluu sinulle, ei autolle, ja esimerkiksi Sveitsissä se jää joka tapauksessa haltijalle. Kaiken muun rastitat. Alustanumeron ostaja tarvitsee osia ja valmistajalle esitettäviä jatkokysymyksiä varten, seuraavan huollon, jotta hänen ei tarvitse arvata, ja mittarilukeman, jos se vastaa sitä, mitä sopimuksessa lukee.

Se, minkä luovutat, ovat sinun ilmoittamiasi tietoja. Carvexia ei tarkista niitä, eivätkä ne ole osa kauppakirjaa; näin linkkiä luotaessa lukee, ja näin ostaja sen lukee: ”Edellisen omistajan ilmoittamia tietoja, ei tarkistettu, eivät ole osa kauppakirjaa.” Sen, minkä on tarkoitus olla sopimuksen mukaista, esimerkiksi mittarilukeman luovutushetkellä, kuuluu siksi silti kirjata kauppakirjaan.

Muistiinpanot lähtevät mukaan vain omalla rastillaan, ja siihen on syy. Muistiinpanokenttään kertyy vuosien varrella kaikkea, mitä on halunnut muistaa: korjaamon puhelinnumero, mekaanikon nimi, kustannusarvio, jota ei koskaan hyväksytty, joskus rekisterinumero. Kaiken, mitä siinä lukee, ostaja näkee.

Lue muistiinpanot siksi ennen luovutusta kokonaan läpi ja kysy jokaisen rivin kohdalla, auttaako se ostajaa auton ylläpidossa. ”Käytä vain huoltokirjan mukaisen hyväksynnän öljyä” auttaa. ”Talvirenkaat säilytyksessä kylän korjaamolla, säilytyskuitti hansikaslokerossa” auttaa myös. ”Lasku vielä maksamatta” ei auta ketään. Jos muistiinpanoissa lukee vika, jota et maininnut ilmoituksessa tai sopimuksessa, ongelma ei ole muistiinpano vaan sopimus: mainitse se siellä.

Jos olet epävarma, jätä muistiinpanot pois ja kirjoita ne kaksi tai kolme kohtaa, joilla on todella merkitystä, suoraan ostajalle. Mitä hän on kerran vastaanottanut, et saa enää takaisin.

Rastittamisen jälkeen luot luovutuslinkin. Voit kopioida sen tai tallentaa QR-koodina ja tulostaa. Luonteva paikka on kauppakirja tai luovutuspöytäkirja: yksi lehti lisää kansiossa, ja ostaja avaa sen kotona.

Ostaja avaa linkin, kirjautuu sisään ja siirtää tiedot omalle tililleen kohtaan ”Omat autot”. Siellä hän löytää sopivat osat yhdellä klikkauksella ja voi saada sähköpostimuistutuksia kirjatuista katsastus- ja huoltoajoista. Auton kohdalle jää merkintä siitä, mistä tiedot ovat peräisin: edelliseltä omistajalta, vastaanotettu tiettynä päivänä, ei tarkistettu.

Muutama sääntö tekee linkistä riittävän turvallisen tarkoitukseensa. Sen voi käyttää vain kerran, ja se on voimassa 30 päivää; tarkka päättymispäivä näkyy linkin kohdalla. Voit perua sen, ja uusi linkki samalle autolle korvaa vanhan. Jokainen, jolla on linkki, näkee jaetut tiedot. Anna se siksi eteenpäin vasta, kun sopimus on allekirjoitettu, äläkä kiinnostuneelle katsottavaksi.

Jos ilmoituksesi on yhdistetty kohdan ”Omat autot” autoon, esimerkiksi koska loit sen sieltä käsin, Carvexia kysyy myydyksi merkittäessä, mitä sille tehdään: luodaanko luovutuslinkki, lopetetaanko muistutukset vai poistetaanko auto kohdasta ”Omat autot”. Kaikki kolme ovat järkeviä, parhaiten tässä järjestyksessä.

Muistutukset lopetat joka tapauksessa. Muuten ensi vuonna tulee sähköposti sellaisen auton katsastuksesta, joka ei enää ole sinun. Jos poistat auton, sen tiedot, ajat ja muistiinpanot poistuvat myös tililtäsi; jo luotu luovutuslinkki pysyy silti voimassa.

Avoimet linkit autoihin, jotka eivät enää ole listassasi, löydät kohdasta ”Avoimet luovutuslinkit”. Ne ovat voimassa, kunnes ne vanhenevat tai käytetään. Jos ostaja ei ole muutaman päivän jälkeen siirtänyt mitään, kysy asiaa; jos kukaan ei enää tarvitse linkkiä, peru se. Ja säilyttämäsi paperikopiot laitat kauppakirjan ja luovutuspöytäkirjan viereen, sinne, mistä löydät ne vielä vuoden kuluttua.