Lämna över bilens dokumentation till köparen

Bilens dokumentation är inget formulär, utan allt som belägger en bils historia. Den har tre klassiska delar: registreringshandlingarna, utan vilka bilen inte kan registreras; underlagen om underhåll, reparationer och besiktningar; och nycklarna med det tillbehör som hör till bilen. Hos många kommer dessutom en fjärde del som inte sitter i någon pärm: datum, mätarställningar och anteckningar i en app eller ett konto.

För köparen är dokumentationen skillnaden mellan en bil som är känd och en som först måste läras känna. Med fakturan på det senaste kamremsbytet går nästa att planera; utan den byter köparen remmen för säkerhets skull direkt. För dig är dokumentationen underlaget för vad du visste och sade vid försäljningen.

Sätt ihop den före försäljningen, inte på överlämningsdagen. Den som vid sorteringen upptäcker att ett besiktningsprotokoll saknas kan fortfarande skaffa en kopia; den som upptäcker det först hos köparen får förhandla.

Med bilen följer de handlingar som hör till bilen, inte de som hör till dig. Vilka registreringshandlingar köparen exakt får och i vilket skick beror på landet och på om du avregistrerar bilen i förväg; bindande är beskedet från registreringsmyndigheten (i Schweiz Strassenverkehrsamt, i Tyskland Zulassungsstelle). För resten är gränsen oftast tydlig.

Av allt som följer med behåller du en kopia eller ett foto. Inte av misstro, utan för att en fråga från köparen efter månader är lättare att besvara om du kan slå upp vad du lämnade över. Det som har lämnats över hör dessutom hemma i överlämningsprotokollet, antalet nycklar även i köpeavtalet. Det du har lovat tidigare, till exempel i ”Säljarens uppgifter”, bör också faktiskt ligga på bordet vid överlämningen.

Den som har fört in sin bil hos Carvexia under ”Mina bilar” har där en del av dokumentationen digitalt: årsmodell, drivmedel, motor, chassinummer, mätarställning, nästa besiktning och nästa service efter datum eller kilometer, dessutom anteckningar. De här uppgifterna kan du ge köparen, med ”Lämna över till köpare” vid din bil.

Du väljer fält för fält vad som följer med. Märke och modell är alltid med, registreringsnumret aldrig: det hör till dig, inte till bilen, och i Schweiz till exempel stannar det ändå hos ägaren. Allt annat kryssar du i. Chassinumret behöver köparen för delar och för frågor till tillverkaren, nästa service för att slippa gissa, och mätarställningen om den stämmer med det som står i avtalet.

Det du lämnar över är dina uppgifter. Carvexia kontrollerar dem inte, och de ingår inte i köpeavtalet; så står det när länken skapas, och så läser köparen det: ”Uppgifter från tidigare ägare, inte kontrollerade, ingår inte i köpeavtalet.” Det som ska gälla avtalsmässigt, till exempel mätarställningen vid överlämningen, hör därför ändå hemma i avtalet.

Anteckningarna följer bara med om du kryssar i dem särskilt, och det har en anledning. I ett anteckningsfält samlas under åren det man ville komma ihåg: verkstadens telefonnummer, mekanikerns namn, en kostnadsberäkning som man aldrig accepterade, ibland registreringsnumret. Allt som står där ser köparen.

Läs därför igenom anteckningarna helt före överlämningen och fråga dig vid varje rad om den hjälper köparen med underhållet. ”Olja bara med godkännande enligt servicebok” hjälper. ”Vinterhjul förvaras hos garaget i byn, förvaringskvitto i handskfacket” hjälper också. ”Faktura fortfarande obetald” hjälper ingen. Står det i anteckningarna ett fel som du inte har nämnt i annonsen eller i avtalet är inte anteckningen problemet utan avtalet: nämn det där.

Är du osäker, utelämna anteckningarna och skriv de två, tre punkter som verkligen räknas direkt till köparen. Det som köparen en gång har tagit över får du inte tillbaka.

Efter ikryssningen skapar du en överlämningslänk. Du kan kopiera den eller spara den som QR-kod och skriva ut den. Den givna platsen är köpeavtalet eller överlämningsprotokollet: ett blad till i pärmen, och köparen öppnar det hemma.

Köparen öppnar länken, loggar in och tar över uppgifterna till sitt eget konto under ”Mina bilar”. Där hittar köparen passande delar med ett klick och kan få påminnelser via e-post om de registrerade besiktnings- och servicedatumen. Vid bilen finns en anteckning om varifrån uppgifterna kommer: från tidigare ägare, övertagna ett visst datum, inte kontrollerade.

Några regler gör länken tillräckligt säker för sitt ändamål. Den kan användas en gång och gäller i 30 dagar; det exakta utgångsdatumet står vid länken. Du kan dra tillbaka den, och en ny länk för samma bil ersätter den gamla. Den som har länken ser de delade uppgifterna. Ge den därför vidare först när avtalet är undertecknat, och inte till en intressent för att titta på.

Om din annons är kopplad till en bil i ”Mina bilar”, till exempel för att du skapade den därifrån, frågar Carvexia när du markerar den som såld vad som ska hända med bilen: skapa en överlämningslänk, stoppa påminnelserna eller ta bort bilen från ”Mina bilar”. Alla tre är rimliga, helst i den ordningen.

Påminnelserna stänger du i vilket fall av. Annars kommer nästa år ett e-postmeddelande om besiktningen av en bil som inte längre är din. Tar du bort bilen försvinner också dess uppgifter, datum och anteckningar från ditt konto; en överlämningslänk som redan har skapats förblir ändå giltig.

Öppna länkar till bilar som inte längre finns i din lista hittar du under ”Öppna överlämningslänkar”. De gäller tills de går ut eller används. Har köparen inte tagit över något efter några dagar, fråga efter; behövs länken inte längre av någon, dra tillbaka den. Och kopiorna av handlingarna som du har behållit lägger du vid köpeavtalet och överlämningsprotokollet, där du hittar dem även om ett år.