Kellegi saatmine: ost ja kättesaamine volikirjaga

Igapäevakeeles nimetatakse mõlemat „kellegi saatmiseks“, õiguslikult on need kaks eri rolli. Käskjalg toimetab üle ainult selle, mille oled ise otsustanud: ta võtab vastu auto, võtmed ja dokumendid, kinnitab nende kättesaamist ja sõidab minema. Esindaja seevastu otsustab kohapeal sinu nimel — ta sõlmib lepingu, lepib kokku puuduse osas, nõustub hinnaga. Mõlemad on võimalikud, kuid teise rolli jaoks vajab inimene tunduvalt laiemaid volitusi ja see, mille ta nende volituste piires allkirjastab, seob sind.

Sellest tuleneb selle artikli tähtsaim soovitus: otsusta ise kõik, mida saab ette otsustada. Ostu-müügilepingu saad müüjaga eelnevalt kokku leppida ja allkirjastada — kumbki pool allkirjastab, skannib ja saadab oma eksemplari ning originaalid vahetatakse auto kättesaamisel. Siis peab kohale sõitev inimene ainult kontrollima, auto kätte saama ja kättesaamist kinnitama ning tema volikiri jääb lühikeseks ja ühemõtteliseks.

Kui leping tuleb siiski kohapeal sõlmida, sest müüja nõuab seda või sest seisukorda saab hinnata alles seal, siis saada keegi, kelle otsustusvõimet usaldad, ja pane piirid paberile. Kuidas autot kaugelt kontrollida — videokõne, sõltumatu töökoda, põhjused tehingust loobumiseks —, on kirjas artiklis auto ostmise kohta ilma seda nägemata. Siin on jutt volikirjast ja kõigest, mis sellega seotud on.

Auto ostmise volikiri ei ole üldvolikiri, vaid nimekiri. Mida täpsemalt see ütleb, mida volitatud isik teha tohib, seda vähem on kohapeal arutelu — müüjaga, kes tahab teada, kas ta sõlmib temaga siduva tehingu, ja ametiasutusega, kes tahab teada, kas ta tohib sinu nimel esitatud taotluse vastu võtta. Sõnastus nagu „kõigis asjades“ ei rahusta kedagi; pigem teeb see ametiasutused umbusklikuks.

Auto märgitakse šassiinumbri, mitte margi ja värvi järgi. Lisaks mõlemad isikud täisnime, sünniaja, aadressi ja isikut tõendava dokumendi numbriga, müüja nime ja aadressiga, koht ja kuupäev ning ajavahemik, mille jooksul volikiri kehtib. Lõpptähtajata volikiri kehtib, kuni sa selle tagasi võtad, ja kes on selle kord käest andnud, ei tea, kus kõik selle koopiad on.

Ostu-müügilepingus oled siis ostjana kirjas sina, lisandusega, et sind esindatakse: volitatud isiku nimi ja volikirja kuupäev. Tema allkirjastab oma nimega ja märkega nagu „esindajana“, mitte kunagi sinu nimega. Volikirjas tasub loetleda järgmised punktid:

Eraisikute vahel ei ole auto ostmise volikirjale paljudes riikides vorminõuet; piisab allkirjast. Ametiasutused on sageli rangemad. Registreerimisasutus, liiklusamet või tolliasutus otsustab ise, millises vormis ta sinu nimel esitatud taotluse vastu võtab: oma vormil, kirjaliku volikirjana koos sinu isikut tõendava dokumendi koopiaga või allkirjaga, mille on kinnitanud notar või ametiasutus.

Kinnitamine tõendab ainult, et allkiri on sinu oma, mitte seda, mis tekstis kirjas on. Kui dokumenti kasutatakse teises riigis, võidakse lisaks nõuda apostilli, mis tõendab, et kinnitus pärineb selleks volitatud asutuselt. Kas see on vajalik, teab ainult asutus, kes dokumendi lõpuks vastu võtab. Küsi sealt eelnevalt, kõige parem kirjalikult, ja lisa vastus volikirjale.

Keel on teine komistuskivi. Eestikeelne volikiri aitab Poola või Prantsusmaa ametiasutust vähe. Kõige kindlam on kakskeelne versioon kahes veerus, sinu keeles ja selle riigi keeles, kus see esitatakse. Mõni asutus nõuab sellegipoolest kinnitatud tõlget; ka see on üks küsimustest, mille tasub eelnevalt esitada.

Ja isikut tõendav dokument: volitatud isikul on kaasas tema enda oma originaalis. Sinu omast vajab ta enamasti koopiat, mõni asutus tahab näha originaali. Kirjuta koopiale, milleks see on mõeldud — „ainult esitamiseks auto ostmisel, šassiinumber …“ —, siis ei sobi see millekski muuks.

Inimene, kelle saadad, ei peaks raha vedama, ei sularahas ega tšekina, ega maksma ka oma kontolt, et sa talle hiljem hüvitaksid. Sularaha tuleb piiril alates seadusega kehtestatud piirmäärast deklareerida või nõudmisel sellest teatada, see võib kaduma minna või varastatud saada ning see teeb heast teenest riski, mida keegi ei kindlusta. Makse tema kontolt hägustab, kes tegelikult ostis — arvel, tollis ja vaidluse korral.

Puhas tee: maksad ise, oma kontolt müüja nimel olevale kontole — kõige parem ajal, mil volitatud isik on kohapeal. Ta helistab sulle ja kinnitab, et auto, šassiinumber ja dokumendid klapivad; sina algatad makse, välkmaksena, kui mõlemad pangad seda pakuvad; müüja näeb laekumist oma pangarakenduses. Alles siis vahetavad võtmed ja dokumendid omanikku. Nii jääb reegel „raha ja auto samal ajal“ kehtima, kuigi sa ise kohal ei ole.

Müüja jaoks on selline olukord harjumatu ja tal on põhjust olla ettevaatlik: väidetavalt saadetud inimene, kelle telefonis on maksekinnitus, on tuntud pettusemuster. Seepärast teata esindamisest varakult, anna inimese nimi ja isikut tõendava dokumendi number, saada müüjale volikiri skannituna ette ja nõustu, et ta annab võtmed alles siis, kui raha on lõplikult tema kontol. Müüja, kes seda nõuab, ei ole umbusklik, vaid hoolikas.

Ja kohapeal olevale inimesele kehtib: ta ei maksa midagi, milles pole sinuga eelnevalt kokku lepitud — ei transpordi-, menetlus- ega registreerimistasu, mis äkki tasumisele tuleb. Kui ilmneb uus nõue, helistab ta sulle enne, kui midagi juhtub.

Üleandmisel on volitatud isik sinu silmad. Seepärast anna talle kaasa mitte ainult volikiri, vaid ka nimekiri sellest, mida ta kontrollib: šassiinumber autol ja dokumentides, läbisõit, võtmete arv ja töökorras olek, dokumentide täielikkus, seisukord igast küljest. Mida tema ei märka, ei märka keegi, ja pärast ärasõitu on see sinu mure.

Üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastab ta sinu nimel, oma nimega ja märkega, et ta tegutseb nimetatud kuupäeval antud volikirja alusel. Volikirja koopia jääb müüjale. Sellega on mõlemale poolele tõendatud, kes mida üle andis ja vastu võttis — ja müüjal on käes tõend, et ta andis auto üle õigele inimesele.

Fotod ja skannid saadab ta sulle juba müüja õuelt, enne kui teele asub. Kui midagi ei klapi — osa dokumente puudub, võtmeid on kokkulepitust üks vähem, põleb hoiatustuli, mida kuulutuses polnud —, otsustad sina telefoni teel, kas auto tuleb sellegipoolest kaasa. Kohapeal olev inimene ei peaks seda üksi otsustama; selleks oled talle piirid seadnud. Tagasi tulevad kaasa:

Kõige sagedamini kukuvad volikirjad läbi asjaajamisel ametiasutustes — mitte seetõttu, et esindamine oleks keelatud, vaid sest igal asutusel on oma vormid, omad nõuded vormistusele ja omad dokumendid. Paljud registreerimisasutused pakuvad oma volikirja vormi. Kui see on olemas, kasuta seda, mitte ise kirjutatut; see sisaldab täpselt neid andmeid, mida teeninduslauas küsitakse.

Müügiriigis on jutt enamasti registrist kustutamisest ja ülesõidunumbrimärkidest. Mõlemad korraldab sageli müüja või auto järele tulev inimene ja mõlemad sõltuvad kindlustusest, mis kehtib just selle sõidu jaoks. Selgita eelnevalt, kelle nimele numbrimärgid ja kindlustus vormistatakse ning kas kindlustus katab igaüht, kes autoga sõidab. Milliseid võimalusi on, kirjeldab artikkel auto kohaletoimetamise kohta.

Sihtriigis võib registreerimist sinu eest taotleda keegi teine, kui asutus esindamist lubab, nagu enamik seda teeb. Mõned dokumendid pead siiski ise allkirjastama — näiteks otsekorralduse volituse, kui mootorsõidukimaks võetakse sinu kontolt, või sinu isikuga seotud avaldused. Küsi pädevalt asutuselt enne vastuvõtuaega, milliseid lehti ta sinult isiklikult vajab, ja anna need allkirjastatult kaasa.

Ja lõpuks volikirja lõpp: lõpptähtaja ja šassiinumbriga volikirja ei saa kasutada millekski muuks, isegi kui koopiad jäävad ametiasutustesse või müüjale. Lase originaal endale tagasi anda niipea, kui auto on sinu nimele registreeritud, ja hoia seda koos ostudokumentidega — see selgitab hiljem, miks üleandmise-vastuvõtmise aktil on teine nimi kui sinu oma.